Le Centre Liégeois du Beau-Mur engage un.e Gestionnaire de salles à mi-temps (contrat à durée déterminée, avec prolongation possible).
Toutes les infos se trouvent dans l’offre d’emploi ci après. Candidature à envoyer pour le 6 septembre.
| UN(E) GESTIONNAIRE DES SALLES et soutien aux missions de L’ASBL À MI-TEMPS (H/F/X) Centre Liégeois du Beau-Mur ASBL (LIÈGE) |
| Informations générales | |
| Catégorie de métier | Assistant administratif et logistique |
| Régime de travail | Temps partiel : 19h / semaine Horaires de journée, possibilité de travailler occasionnellement le week-end et en soirée |
| Salaire | Barème selon CP 329.02, échelon 4.1 (1 an d’ancienneté) |
| Durée du contrat | Durée déterminée (contrat de remplacement) avec prolongation possible |
| Secteur d’activité | Activités culturelles, éducation permanente |
| Lieu(x) de travail | Rue du Beau-Mur, 48 à 4030 Liège |
| Description de l’employeur | Depuis 1987, l’ASBL du Centre Liégeois du Beau-Mur est un lieu d’accueil, d’échange, de confrontations, de solidarités nouvelles et de soutien aux alternatives citoyennes. Il mène, via le réseau Culture et Développement,des actions d’éducation permanente dans un objectif d’émancipation citoyenne. Dans une dynamique de réseau, il soutient, coordonne et développe des synergies entre les projets de diverses organisations de la société civile. Il accueille quotidiennement de nombreuses associations et des groupes porteurs de projets démocratiques et citoyens. |
| Votre fonction | Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de la gestion complète des 3 salles du Beau-Mur. Ces salles, pouvant accueillir entre 40 et 150 personnes, sont mises à disposition aux associations membres de la maison, ainsi qu’aux associations/groupes extérieur.e.s. Vous serez également amené à soutenir l’équipe dans la mise en place des activités, participer aux réflexions et la tenue du projet général. |
| Vos missions principales | Gérer le planning des mises à disposition de salles, avoir une vue d’ensemble sur les suivis des occupations et la tenue des salles Gérer les appels téléphoniques en lien avec la fonction, organiser les visites utilisateurs, gérer les réservations et éditer les contrats de mise à disposition Accueillir les utilisateurs et partenaires Effectuer les états des lieux, ainsi que les remises de clefs Expliquer le Règlement d’Ordre Intérieur ( et garantir le respect de celui-ci) Accompagner les utilisateurs dans leur demande liées aux événements Gérer les prestations externes (gestion du bar, catering, nettoyage…) Gérer la communication multi support (réseau sociaux, parties du site dédiées aux mises à disposition, site internet…) en lien avec la fonction Amélioration les procédures existantes ou en créer de nouvelles le cas échéant Participation aux réunions d’équipe |
| Vos missions complémentaires | Soutien lors d’événements/animation en lien avec les activités d’Éducation Permanente (soutien logistique, tenue du bar, aide éventuelle à l’animation) Polyvalence au niveau des éventuelles tâches en soutien à l’équipe (l’équipe est constituée d’une Responsable Administrative et Financière mi-temps, d’une Responsable Animation mi-temps et d’un travailleur Art60 pour la gestion des travaux dans le bâtiment) Mission de prospection et de représentation de L’ASBL à l’extérieur (WE de Retrouvailles, stand d’information, ….) en lien avec l’équipe Recherche de subsides en lien avec la fonction En lien avec l’équipe, travailler en bonne intelligence avec la personne chargée des travaux, planification et priorisation des travaux |
| Profil du candidat-e | |
| Formation | Baccalauréat Gestion |
| Connaissances spécifiques | Maîtrise de l’outil informatique : suite office, gestion du site web, boite mail Une expérience dans le domaine associatif/ militant est un atout. Aptitudes commerciales pour promouvoir l’activité ou pour accompagner des partenariats en lien avec l’occupation des salles Connaissance/compréhension du secteur Éducation permanente Aisance avec l’application des règles (en lien avec le ROI existant) Bonne capacité de communication écrite et orale |
| Description libre | Intérêt pour le secteur associatif et les projets portés par l’association Capacité d’adaptation et grande polyvalence requise : nous sommes une toute petite équipe, avec une multitude de tâches, que nous prenons en charge de manière collective et spontanée (couteau suisse associatif!) Aisance relationnelle, capacité d’écoute des utilisateurs et partenaires Capacité d’anticipation et d’organisation du temps de travail en fonction de l’occupation des salles (flexibilité) Proactivité et rigueur Être disponible pour une entrée en fonction immédiate. Être en possession d’un passeport APE |
| Contact | |
| Centre Liégeois du Beau-Mur ASBL Rue du Beau-Mur 48 à 4030 Grivegnée Tél : 04/349.01.44 Courriel : info@beaumur.org | Envoyer votre candidature à info@beaumur.org par courriel ou par adresse postale pour le 6 septembre (cv et lettre de motivation) Pour toutes questions éventuelles, merci de privilégier le mail. |
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